学报编辑部,相关期刊出版单位:
为贯彻落实《中国共产党宣传工作条例》《出版管理条例》等规定要求,严格履行“三审三校”制度,根据期刊出版工作实际,专门研制了《〈合肥师范学院学报〉稿件编辑加工流程》,现印发给你们,请遵照执行。学院其他期刊出版参照执行。
特此通知。
科研处
2019年12月28日
《合肥师范学院学报》稿件编辑加工流程
第一步:值班编辑通过邮箱收稿,进行第一步筛查,对不符合本刊发表范围的稿件直接作退稿处理。
第二步:属于本刊发表范围的稿件,首先进行“学术不端行为检测”,对重合率超过30%的予以退稿;对重合率低于30%的,通知其修改,直到控制在15%以内。稿件通过“学术不端行为检测”后,要进行查新,利用中国知网,抽取关键词或篇名进行搜索,将原文主要观点与所搜到文章进行比较,没有新意的稿件,退稿。
对查重和查新通过的稿件,要依据国家标准进行格式、规范审查,对不规范的稿件,通知作者修改,三次达不到要求,则退稿。
1.摘要的写作一定涵盖稿件的核心内容,字数一定要在250~300个左右。
2.参考文献不能缺项,无论是哪一类文献都要按照国家规范执行,尤其是电子文件和报告类,且要在正文中标注。
3.稿件中若有播图,要求作者提供独立的图像文件(JPG格式,精度不低于300线/英寸);图说要有中英文对照。
4.稿件中若有表格,要求作者提供三线表,表名和表内项目栏要有中英文对照。
第三步:稿件通过初审后,由责任编辑根据稿件专业方向送交兼职审稿专家库中的相应专家二审。原则上校内稿件外审,校外稿件内审。重点稿件安排双审。
第四步:二审意见返回后,对建议退稿的稿件退稿;对建议录用的稿件,待送终审;对需要修改的稿件,要通知作者具体修改意见,修改稿返回后,要再次送审。
第五步:可以录用的稿件,责任编辑需按本刊格式对稿件进行编辑:题目、作者、工作单位、摘要、关键词、正文、参考文献以及作者简介,编排好后打印清样,送交主编终审。
第六步:终审意见返回后,责编根据意见通知作者修改,或通知录用,或退稿。
第七步:确定录用的稿件,由责编送指定的印刷厂排版。送排版前,要对稿件的各级标题字体、字号、所占行数、排法以及图说的字体、表格等排法进行说明。
第八步:印刷厂返回的校对样(一校样),责编要对照原稿,从格式到文字认真审校,对错漏之处,要用规范的编辑符号划出。一校完毕后,一周之内返回印刷厂改错。
第九步:印刷厂返回的二校样,需及时寄送作者校对,并提出相关要求;同时,责编再次自校。
第十步:作者返回二校样后,责编审查,将作者修改部分移植到自校的稿件上交印刷厂改红。
第十一步:印刷厂返回的三校样,责编再校,或同行互校,保证本校样格式规范、不缺项、语句通顺、图表布局合理。
第十二步:责编 完成三校后,需对以上所有要求进行复核,复核合格的稿件交主编再次审查,以确定最终发表情况。