为规范科研处档案材料的借阅管理，确保档案的使用安全，特制订本制度。

1、对于已经归档的科研档案材料，借阅人可前往校档案室（锦绣校区图书馆6楼）借阅本人的档案材料，具体借阅手续请按照学校相关规定办理。

2、对于存放在科研处的档案材料，查阅时必须办理相关手续：

（1）校内教职工借阅、复制本人的档案材料实行登记制。

（2）校内教职工个人如需借阅、复制非本人的档案材料必须持《科研处档案查（借）阅审批表》（须本人签字确认），须经科研处负责人批准方可办理。

（3）校内其他单位如需借阅、复制档案材料必须持《科研处档案查（借）阅审批表》（须单位负责人签字并加盖所在单位公章），须经科研处负责人批准方可办理。

（4）非本校人员借阅、复制档案材料的必须持单位介绍信，经科研处负责人批准办理借阅手续。重要档案还须科研处主要负责人批准方可办理。外单位人员不得将档案材料借出，复制和摘录的档案材料必须交回科研处归档。

3、查阅档案材料，要遵守保密规定，注意爱护材料，必须妥善保存，不得任意转借或私自摘录、复制、翻印、拆卸；不准涂改、圈划、打叉，违者视其问题性质和情节，给予严肃处理。未经科研处同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

4、档案材料一般不外借。确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。借阅单位对借阅的档案材料要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。借阅人归还档案材料时，工作人员必须详细检查，并在借出登记簿上进行注销。

5、科研处一般不为他人提供旁证材料，确实需要提供的，只能提供客观记载。