各单位、部门：

为进一步优化科研管理服务，简化办事流程，提升科研项目经费投入科研工作的时效，经科研处、财务处会商研究，现对科研项目经费资金到账确认业务办理流程进行优化调整。相关事宜通知如下：

一、办理范围

项目经费通过银行转账方式拨付到校的科研项目。

二、办理流程

1. 纵向科研项目

（1）项目立项后，由科研处在科研管理系统中导入相关项目信息。项目主持人登录科研管理系统，进行项目相关信息完善，同时在系统中签署《科研诚信承诺书》；

（2）由科研处或项目主持人至财务处办理开具《资金到账确认单》，确认单需科研处负责人签字并盖章；

（3）提交项目立项文件、经费预算表、资金到账确认单至财务处办理智慧财务项目立项。

（4）财务处完成资金入账的相关会计核算后，项目经费即可使用。

2. 横向科研项目

（1）项目主持人登录科研管理系统，进行科研合同签审流程，同时在系统中签署《科研诚信承诺书》；

（2）科研合同签审完成后，从系统中打印《审批单》并签字，至科研处进行合同盖章。同时提交经费预算表至科研处进行审核、盖章。

（3）待对方经费到账后，项目主持人提交横向科研合同、经费预算表至财务处办理开具《资金到账确认单》（不需科研处负责人签字盖章）及智慧财务项目立项。

（4）财务处完成资金入账的相关会计核算后，项目经费即可使用。

三、特别提醒

1. 科研项目经费到账后，财务处将根据相关法律法规开具票据。票据开具工作由财务处在进行会计核算处理中同步完成。如需在经费到账前预开票据，需根据学校相关规定办理审批流程。

2. 横向科研项目如需办理技术合同备案的，需在办理资金到账确认手续或预开票据业务前完成，并于开票时提供《安徽省技术合同认定登记证明》。

附：科研项目经费资金到账确认业务办理流程图

科研处 财务处

2025年9月10日

附件：科研项目经费资金到账确认业务办理流程图