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学术报告(讲座)管理工作流程

2012年05月10日 00:00 添加人:   点击:[]

1、各院系制定年度学术报告(讲座)计划,报科研处审批,科研处统筹全校年度学术报告(讲座)计划;

2、各院系按计划组织实施学术报告(讲座);

3、主(承)办单位原则上须在学术报告(讲座)开展前一周填写《学术报告申请表》,报科研处备案。提前贴出宣传海报;提前与相关部门联系,协调安排好报告专家接待、场地、电教设备设施、摄影摄像等事宜;组织安排好听众;

4、外请专家有关费用由各院系派专人负责借支、使用、报帐;报帐由各院系领导、科研处审核,并报财务处或分管校长审批;

5、每场报告(讲座)结束后,主(承)办单位应汇齐讲稿、课件、有关音像资料等归入档案保存;同时撰写新闻稿及时在院系、科研处和学校网站上发布;

6、各院系将学术报告(讲座)有关材料报科研处。

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