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学术会议管理工作流程

2012年06月06日 00:00 添加人:   点击:[]

一、参加学术会议

1、拟参加人填写学术会议申请表,持会议通知等报科研处审批,如有必要报分管校长审批;

2、批准后,申请人自行到有关部门办理请假、借款手续;

3、会后及时按有关规定办理销假、报帐手续;

4.参加人在本单位以适当的方式交流会议成果,并将有关材料报科研处。

二、举办学术会议

1、会议举办单位根据计划填写申请表,报科研处审核和校领导批准;

2、举办单位筹备会议,组织会议召开;

3、会议结束后,举办单位及时做好会议总结报科研处,并办理费用结算、报帐手续;

4、举办单位将会议有关材料送学校档案室保存。

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